INVITATION TO BID

دعوة مناقصة
الاعلان رقم 02-21
تجهيز وتوصيل المولد وملحقاته

1. تم تخويل سفارة جمهورية الفلبين في بغداد من قبل وزارة الخارجية لشراء مولد جديد ضمن المبلغ 22،576 دولار امريكي شاملاً الضرائب وتكاليف التركيب وهو مبلغ الميزانية المعتمدة للعقد.
   سيتم رفض المناقصات التي ستزيد عن مبلغ الميزانية المعتمدة للعقد تلقائياً.
2. تدعوا السفارة الى تقديم المناقصات لتجهيز وتوصيل مولد كهرباء واحد بالمواصفات التالية:
   قوة المولد: 200 KVA
   نوع الوقود: ديزل
   الضمان: يتم تحديد عدد السنوات من قبل المجهز
   نصب وتركيب المولد: يكون المولد ملاصق لهيكل المنزل ومجاور للمولد الآخر وخزان الوقود.

متطلبات أخرى:
تتضمن تكاليف التوصيل والتركيب التي يغطيها المجهز تكلفة غطاء حماية المولد.
يجب ان يكون توصيل البضاعة وفقاً لجدول التوصيل وعلى النحو المتفق عليه بين الطرفين.

3. على من لديه الاهتمام ان يرسل عروضه على البريد الالكتروني Baghdad.pe@dfa.gov.ph ولغاية تاريخ 04 حزيران 2021 في الساعة 5:00 مساءاً.
   يجب على مقدمي العروض تقديم اسم الشركة ورقم الموبايل واسم مقدم العرض/ ممثل الشركة ومبلغ المناقصة الذي يشمل التوصيل والتركيب للمولد ذو 200 KVA الى مبنى سفارة جمهورية الفلبين على العنوان (الجادرية، محلة 915، زقاق 22، دار 4) .
4. ستقوم لجنة مشتريات السفارة بإعلام الفائز بالمناقصة عن طريق البريد الالكتروني بعد تاريخ 04 حزيران 2021. ويحق للجنة قبول ورفض اي مناقصة مستلمة او إلغائها ورفض جميع العروض في اي وقت قبل توقيع العقد ومن دون تحمل اي مسؤولية تجاه مقدمي العروض.
5. لمزيدٍ من المعلومات او الرغبة في الكشف على الموقع، يرجى الرجوع الى العناوين التالية:
   لجنة مشتريات السفارة الفلبينية
   سفارة جمهورية الفلبين
   محلة 915، زقاق 22، دار4
   بغداد، الجادرية
   البريد الالكتروني: Baghdad.pe@dfa.gov.ph
   رقم الموبايل: +9647518764665 ( للغة الانجليزية)
   +9647500104728 (للغة العربية) جومار ت. سادي رئيس لجنة مشتريات السفارة الفلبينية

INVITATION TO BID
Bidding Bulletin no. 02-21

Supply and Delivery of Generator Set

1. The Embassy of the Republic of the Philippines in Baghdad has been authorized by the Department of Foreign Affairs to procure one brand new generator set utilizing the amount of USD 22,576 inclusive of taxes, and installation costs being the Approved Budget for the Contract (ABC).

Bids received in excess of the ABC shall be automatically rejected at bid opening.

2. The Embassy invites bids for the Supply and Delivery of one generator set, with the following description: Generator Power : 200 KVA Fuel Type : Diesel Warranty : Number of years to be offered by the supplier Installation : Connection to house structure and series to the other generator and its common fuel tank. Other requirements:

Delivery and Installation costs covered by the supplier
Generator set includes canopy

Delivery of the goods shall be in accordance with the Delivery Schedule as agreed upon by the parties.

3. Interested bidders should send their bids by email to baghdad.pe@dfa.gov.ph until 04 June 2021 at 5:00 pm.

Bidders should indicate the name of the company, mobile number, name of the bidder/representative of the company, and amount of bid for the delivery and installation of 200 KVA generator at the Embassy of the Republic of the Philippines with address in House No. 4, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia, Al-Jadriyah, Baghdad.

4. The Embassy’s Procurement Committee will inform the winning bidder by e-mail immediately after 04 June 2021. The Committee reserves the right to accept or reject any bid, to annul the bidding process, and to reject all bids at any time prior to contract award, without thereby incurring any liability to the affected bidder or bidders.
5. For further information or site inspection, kindly refer to:

Baghdad PE Procurement Committee
Embassy of the Republic of the Philippines
House No. 4, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia,
Al-Jadriyah, Baghdad
Email address: baghdad.pe@dfa.gov.ph
Mobile no.: +964-7518764665 (English)
+9647500104728 (Arabic)

                                                           (Sgd.) JOMAR T. SADIE
                                                                     Chairman
                                                           Baghdad PE Procurement Committee

INVITATION TO BID

دعوة مناقصة
الاعلان رقم 21-01
تجهيز وتوصيل المولد وملحقاته

1. تم تخويل سفارة جمهورية الفلبين في بغداد من قبل وزارة الخارجية لشراء مولد جديد ضمن المبلغ 22،576 دولار امريكي شاملاً الضرائب وتكاليف التركيب وهو مبلغ الميزانية المعتمدة للعقد.
   سيتم رفض المناقصات التي ستزيد عن مبلغ الميزانية المعتمدة للعقد تلقائياً.
2. تدعوا السفارة الى تقديم المناقصات لتجهيز وتوصيل مولد كهرباء واحد بالمواصفات التالية:
   قوة المولد: 200 KVA
   نوع الوقود: ديزل
   الضمان: يتم تحديد عدد السنوات من قبل المجهز
   نصب وتركيب المولد: يكون المولد ملاصق لهيكل المنزل ومجاور للمولد الآخر وخزان الوقود.

متطلبات أخرى:
تتضمن تكاليف التوصيل والتركيب التي يغطيها المجهز تكلفة غطاء حماية المولد.
يجب ان يكون توصيل البضاعة وفقاً لجدول التوصيل وعلى النحو المتفق عليه بين الطرفين.

3. على من لديه الاهتمام ان يرسل عروضه على البريد الالكتروني Baghdad.pe@dfa.gov.ph ولغاية تاريخ 26 آيار 2021 في الساعة 5:00 مساءاً.
   يجب على مقدمي العروض تقديم اسم الشركة ورقم الموبايل واسم مقدم العرض/ ممثل الشركة ومبلغ المناقصة الذي يشمل التوصيل والتركيب للمولد ذو 200 KVA الى مبنى سفارة جمهورية الفلبين على العنوان (الجادرية، محلة 915، زقاق 22، دار 4) .
4. ستقوم لجنة مشتريات السفارة بإعلام الفائز بالمناقصة عن طريق البريد الالكتروني بعد تاريخ 26 آيار 2021. ويحق للجنة قبول ورفض اي مناقصة مستلمة او إلغائها ورفض جميع العروض في اي وقت قبل توقيع العقد ومن دون تحمل اي مسؤولية تجاه مقدمي العروض.
5. لمزيدٍ من المعلومات او الرغبة في الكشف على الموقع، يرجى الرجوع الى العناوين التالية:
   لجنة مشتريات السفارة الفلبينية
   سفارة جمهورية الفلبين
   محلة 915، زقاق 22، دار4
   بغداد، الجادرية
   البريد الالكتروني: Baghdad.pe@dfa.gov.ph
   رقم الموبايل: +9647518764665 ( للغة الانجليزية)
   +9647500104728 (للغة العربية) جومار ت. سادي رئيس لجنة مشتريات السفارة الفلبينية

INVITATION TO BID
Bidding Bulletin no. 01-21

Supply and Delivery of Generator Set

1. The Embassy of the Republic of the Philippines in Baghdad has been authorized by the Department of Foreign Affairs to procure one brand new generator set utilizing the amount of USD 22,576 inclusive of taxes, and installation costs being the Approved Budget for the Contract (ABC).

Bids received in excess of the ABC shall be automatically rejected at bid opening.

2. The Embassy invites bids for the Supply and Delivery of one generator set, with the following description: Generator Power : 200 KVA Fuel Type : Diesel Warranty : Number of years to be offered by the supplier Installation : Connection to house structure and series to the other generator and its common fuel tank. Other requirements:

Delivery and Installation costs covered by the supplier
Generator set includes housing

Delivery of the goods shall be in accordance with the Delivery Schedule as agreed upon by the parties.

3. Interested bidders should send their bids by email to baghdad.pe@dfa.gov.ph until 26 May 2021 at 5:00 pm.

Bidders should indicate the name of the company, mobile number, name of the bidder/representative of the company, and amount of bid for the delivery and installation of 200 KVA generator at the Embassy of the Republic of the Philippines with address in House No. 4, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia, Al-Jadriyah, Baghdad.

4. The Embassy’s Procurement Committee will inform the winning bidder by e-mail immediately after 26 May 2021. The Committee reserves the right to accept or reject any bid, to annul the bidding process, and to reject all bids at any time prior to contract award, without thereby incurring any liability to the affected bidder or bidders.
5. For further information or site inspection, kindly refer to:

Baghdad PE Procurement Committee
Embassy of the Republic of the Philippines
House No. 4, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia,
Al-Jadriyah, Baghdad
Email address: baghdad.pe@dfa.gov.ph
Mobile no.: +964-7518764665 (English)
+9647500104728 (Arabic)

                                                             (SGD) JOMAR T. SADIE
                                                                      Chairman
                                                         Baghdad PE Procurement Committee

Authentication/Certification for OEC application

PAGSANG AYON SA PAGPROSESO NG DOKUMENTO

Requirements for verification and authentication of Employment Contract:

1. Letter to the Embassy/Certification from the company providing three (3) specimen signatures of the employer/HR Manager with company seal/stamp;
2. The original employment contract or certified true copies of employment contract duly signed by the employer/HR Manager and the Filipino employee should be submitted to the Embassy for verification.
3. Certificate of Employment
4. Undertaking of the Employer
5. The contract should explicitly state the following:

a) Name of the employer, exact address and contact details;
b) Name and Position of the employee;
c) Duration of contract;
d) Salary and other entitlements;
e) Leave entitlement;
f) Place of work;
g) Security;
h) Termination;
i) Health/Medical Coverage;
j) Evacuation of the worker as may be warranted

For further queries, please call the following numbers: 07516167838; 07735699562; 07518764665

Procedures in acquiring the Certificate of Exemption from the Deployment Ban on Returning Workers to Iraq

Pursuant to the on the Implementation of POEA Governing Board Resolution No. 06 Series of 2018, please refer to the following procedures in acquiring both these documents from the Philippine Embassy in Iraq:

• Verified and Consularized Employment Contract
• Certificate of Exemption from the Deployment Ban on Returning Workers

1. Requirements

• Copy of Passport and working visa
• Original Contract of Employment

2. Schedule of Fees for the Verification and Consularization of the Employment Contract

• 7 working days processing time : $25
• 3 working days processing time:  $35

Note: The processing time of documents will commence upon submission of complete documents and payment of the corresponding fee. Incomplete documents will not be processed.

3. Fees for the Certificate of Exemption from the Deployment Ban on Returning Workers- $25

• This will only be issued after verification and consularization of the Employment Contract

4. Mode of submission

• Please submit the above requirements to the Philippine Embassy in Iraq through your company’s HR Manager for batch submissions
• Advance copies may be emailed to baghdad.pe.outgoing@gmail.com

Reminder to applicants:

• Once you have received both the Certificate of Exemption from the Deployment Ban on Returning Workers and Verified Employment Contract please make sure that you bring with you to the Philippines, the other requirements which will be submitted to the POEA:

o Passport, valid at least 6 Months from the date of intended departure

o Valid and appropriate visa or work permit

o Certification of Employment

o Undertaking from the Employer (Please  see the attached template)

UNDERTAKING FOR DEMOBILIZATION AND EVACUATION)

ABISO SA LAHAT NG PILIPINO

Dapat ipagpatuloy ng lahat ng Pilipino sa Iraq ang matinding pag-iingat kapag naglalakbay at limitahan ang kanilang mga hindi mahalagang paglalakbay sa labas ng kanilang mga bahay at lugar ng trabaho.

Ang lahat ng mga Pilipino ay hindi pinapayagan na magtrabaho o maglakbay sa “No-Go” Zones sa Iraq (Salahudin, Anbar, Ninevah, at Kirkuk). Ipinagbabawal ang pag-deploy sa Iraq ng mga domestic helper na Pilipino.

Sa ngayon, nananatiling nasa Alert Level 4 (Sapilitang Paglikas), ang lahat ng Pilipino sa Iraq maliban sa Kurdistan Region (Dohuk, Erbil, and Sulaimaniyah) na nasa Alert Level 2.

OFW ONLINE REGISTRATION SYSTEM

Ang Embahada ng Pilipinas sa Baghdad ay nagtayo ng bagong OFW ONLINE REGISTRATION SYSTEM upang mapadali ang pag-rehistro ng mga Pilipino sa Iraq ng kanilang mga contact details sa Embahada. Ito ay gagamitin lamang sa pag-abiso sa mga panahon ng krisis o emergency. Dahil sa sitwasyon ng seguridad sa Iraq, hinihikayat ang lahat ng Pilipino sa Iraq na mag-register. Ang mga ditalyeng ito ay mananatiling pribado at gagamitin lamang ng Embahada sa opisyal na paraan. Paki-click lamang ito upang makapunta sa registration page.

 

IMPORTANT URGENT REMINDER

Sa lahat ng mga Pilipino sa Iraq, nireremind ho kayo na iwasang pumunta o magtrabaho sa mga sumusunod na “no-go” zone provinces na noon pa nideklara ng gobyerno ng Pilipinas na delikado sa sinumang Pilipino:

1. S- Salahuddin
2. A- Anbar
3. N- Nineveh
4. K- Kirkuk

Itong SANK provinces ay iwasan. Sobrang mapanganib ang mga lugar na ito.Sinumang Pilipino na nasa SANK provinces ay nasa malaking panganib at naghahanap lamang ng problema sa sarili. Mahihirapan din silang matulungan o ma-rescue ng Embahada dahil ang mga taga-Embahada mesmo ay bawal ding pumasok sa mga SANK provinces dala ng sobrang mapanganib sa buhay ang mga lugar ng SANK.

Hindi rin po pinapayagang magtrabaho sa buong Iraq ang Pilipino bilang kasambahay o “domestic helper” (DH). Tinuturing na isang illegal worker ang sinumang Pilipino na magtatrabaho o nagtatrabaho sa Iraq bilang DH.

Sumunod po tayo lagi sa mga patakaran para na rin po sa ating kapakanan.Maraming salamat po.

Follow us on Facebook

The Philippine Embassy has a new Facebook Page – Philippine Embassy in Baghdad, Iraq (click here). Like us to get updates from our website via Facebook.