Notice of Award to SAS Automotive to Supply one (1) SUV

Notice of Award to SAS Automotive

Advertisements

REQUEST FOR QUOTATION OF PRICES FOR THE PROCUREMENT OF OFFICE EQUIPMENT

Gentlemen:

The Embassy of the Republic of the Philippines in Iraq intends to procure office equipment and would like to request quotation for the items mentioned in the attached form. Kindly fill out the attached Quotation Form and send    to baghdad.pe.outgoing@gmail.com or baghdad.pe@dfa.gov.ph.

Thank you.

(Sgd)JOMAR T. SADIE

Administrative Officer

Request for Quotation on Prices of Office Equipment

 

REQUEST FOR QUOTATION

Gentlemen:

The Embassy of the Republic of the Philippines in Iraq will procure one (1) 2017 Sports Utility Motor Vehicle, 4.0L, V6, Gasoline type.

In this regard, the Embassy appreciates receiving quotations/offer for a Sports Utility vehicle with the above description for an estimated amount of not more than USD 58,000.

Kindly fill out the attached Quotation Form and send to baghdad.pe.outgoing@gmail.com or baghdad.pe@dfa.gov.ph.

Thank you.

 (Sgd)JOMAR T. SADIE

Chairman Bids and Awards Committee

Quotation Form


 

INVITATION TO BID

INVITATION TO BID
Bidding Bulletin no. 02-17

Supply and Delivery of Motor Vehicle

1. The Embassy of the Republic of the Philippines in Baghdad has been authorized by the Department of Foreign Affairs to procure one brand new Sports Utility motor vehicle based on Obligation Request and Status No. 03-17-01-00175 dated 18 January 2017 utilizing the amount of Php 3 Million or approximately USD 58,820 @USD 1= Php 51, inclusive of taxes, being the Approved Budget for the Contract (ABC).

Bids received in excess of the ABC shall be automatically rejected at bid opening.

2. The Embassy now invites bids for the purchase of Supply and Delivery of one Sports Utility Vehicle, with the following minimum specifications description:

Specification/Description

Make Sports Utility Vehicle
Model 2017
Overall Length (mm) L-5,095 or more
Overall Width (mm) W-1,980 or more
Overall Height (mm) H-1,930 or more
Engine Type 4.0L, V6, 24 VALVE, DOHC
Displacement Exceeding 2700 cc
Fuel Gasoline
Transmission Type Automatic
Steering System Power Steering
Safety Features ABS, with Supplemental Restraining System (SRS) and airbags
Seating Capacity 7
No. of Doors 5
Color White
Accessories CD Player with FM Radiop, Air Conditioning System, with tint, matting, toolset, spare tire and

Early Warning Device

Warranty 1 year or as applicable to Iraq’s/manufacturer’s regulations

Delivery of the goods shall be in accordance with the Delivery Schedule under Section VI.

3. Bidding will be conducted through open competitive bidding procedures using a non-discretionary “pass/fail” criterion as specified in the Implementing Rules and Regulations (IRR) of Republic Act (R.A.) No. 9184, otherwise known as the “Government Procurement Reform Act.”

4. Interested bidders may obtain the Bid Form and Schedule of Requirements from the Embassy’s Bids and Awards Committee (BAC) Secretariat and inspect the Bidding Documents at the address given below during office hours from 9:00 a.m. to 4:00 p.m.

5. A complete set of Bidding Documents may be downloaded free of charge by interested Bidders at the Embassy’s website at https://philembassybaghdad.wordpress.com.

6. If a bidder demands it, a pre-bid conference shall be held at the venue and on the date indicated therein, to clarify and address the Bidders’ questions regarding the project.

Bids must be delivered to the abovementioned address on or before 11 October 2017, 10:00 a.m.

Bid opening shall be on 11 October 2017, 10:00 a.m. at the BAC Conference Room, Ground Floor, Embassy of the Republic of the Philippines in Iraq located at House No. 5, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia, Al-Jadriyah in Baghdad. Bids will be opened in the presence of the Bidders’ representatives who choose to attend at the address stated. Late bids shall not be accepted.

7. The bidders shall drop three (3) copies of the following in a sealed envelope at the address provided above:
a. Company profile and information on the number of units sold in 2016;
b. Copy of Business Permit/Registration;
c. Duly accomplished Bid Form;
d. Picture and specifications of the unit to be delivered

8. The Embassy’s BAC reserves the right to accept or reject any bid, to annul the bidding process, and to reject all bids at any time prior to contract award, without thereby incurring any liability to the affected bidder or bidders.

9. For further information, kindly refer to:

BAC Secretariat
Embassy of the Republic of the Philippines
House No. 4, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia,
Al-Jadriyah, Baghdad
Email address: baghdad.pe.outgoing@gmail.com; baghdad.pe@dfa.gov.ph
Mobile no.: +964-7516167838

 

(Sgd)JOMAR T. SADIE
Chairman
Bids and Awards Committee
Embassy of the Republic of the Philippines
Baghdad, Iraq

 

دعوة للمناقصة

نشرة المناقصة رقم 17-02

تزويد وتسليم السيارات

1. اذنت وزارة الشؤون الخارجية لسفارة جمهورية الفلبين في بغداد, العراق بشراء سيارة رياضية جديدة بناءا على طلب الالتزام والحالة رقم  03-17-01-00175 في تاريخ 18 يناير 2017 , باستخدام المبلغ 3 ملاين بيسوت فلبيني اي ما يعادل 58.820 دولار امريكي , حيث ان 1 دولار= 51 بيسوت , شاملة الضرائب وهي الميزانية المعتمدة للعقد ( اي بي سي).

يتم رفض المناقصات الفائضة  التي تتلقاها الشركة أباي بي سي تلقائيا عند افتتاح المناقصة.

2. تدعو السفارة الان الى تقديم المناقصة لشراء تزويد وتسليم سيارة رياضية واحدة, حامله كحد ادنى للمواصفات المذكورة ادناه:

مواصفات/وصف

عجلة رياضية النوع
2017 الموديل
 او اكثر 5,095 الطول الكلي (ملم)
 او اكثر1,980 العرض الكلي (ملم)
 او اكثر1,930 الارتفاع الكلي (ملم)
4.0L, V6, 24 صمام, DOHC نوع المحرك
2700 cc تفوق السعة
بنزين نوع الوقود
تلقائي نوع ناقل الحركة
مقود مرن نظام التوجية
نظام الوسائد الهوائية المتطور ميزات السلامة
7 سعة الجلوس
5 عدد الابواب
ابيض اللون
مشغل قرص, اف ام راديو, مكيف هواء, سقيفة, حصائر, مجموعة ادوات, اطارات احتياطية, جهاز انذار مبكر الاكسسوارات
سنة واحدة او حسب ما ينطبق على اللوائح العراقية / الشركة المصنعة الضمان

 

ويكون تسليم البضاعة وفقا لجدول التسليم بموجب القسم السادس .

3. وسوف يتم تقديم العطاءات من خلال إجراءات المناقصات التنافسية المفتوحة باستخدام معيار “تمرير / فشل” غير اختيارى على النحو المحدد فى اللائحة التنفيذية واللوائح للقانون الجمهوري رقم 9184، والمعروف باسم “قانون إصلاح المشتريات الحكومية.

4. ويجوز لمقدمي العروض المهتمين الحصول على نموذج العطاء وجدول المتطلبات من أمانة لجنة العطاءات والمكافآت في السفارة وفحص وثائق المناقصة على العنوان الوارد أدناه خلال ساعات العمل من الساعة 9:00 صباحا إلى الساعة 4:00 بعد الظهر.

5. مجموعة كاملة من وثائق المناقصة يمكن تحميلها مجانا من قبل مقدمي العروض المهتمين في موقع https://philembassybaghdad.wordpress.com السفارة على

6. وستعقد السفارة مؤتمرا قبل العطاءات في 20 سبتمبر 2017، الساعة 2:00 بعد الظهر. في قاعة المؤتمرات في ، الطابق الأرضي، في سفارة جمهورية الفلبين في العراق في المنزل رقم 5، زقاق رقم 22، محلة 915 حي الجامع، الجادرية في بغداد، وتكون مفتوحة ل جميع الأطراف المعنية.

7. يجب تسليم العطاءات إلى العنوان المذكور أعلاه في أو قبل 11 اكتوبر 2017، الساعة 10:00 صباحا.

يبدأ افتتاح العطاءات في 29 سبتمبر 2015، الساعة 10:00 صباحا في قاعة المؤتمرات ، الطابق الأرضي، سفارة جمهورية الفلبين في العراق في المنزل رقم 5، زقاق رقم 22، محلة 915 حي الجامع ، الجادرية في بغداد. وسيتم فتح العطاءات بحضور ممثلي مقدمي العروض الذين يختارون الحضور على العنوان المذكور.سيتم رفض العروض لمتأخرة.

8. على مقدمي العروض ترك ثلاثة (3) نسخ من ما يلي في ظرف مختوم على العنوان المذكور أعلاه:

ا. نبذة عن الشركة ومعلومات عن عدد الوحدات المباعة في عام 2016؛

ب. نسخة من تصريح العمل / التسجيل.

ج. نموذج المناقصة الذي تم إنجازه حسب الأصول؛

د. صورة ومواصفات الوحدة التي سيتم تسليمها

9 . تحتفظ شركة السفارة بي اي سي  بالحق في قبول أو رفض أي عطاء، وإلغاء عملية المناقصة، ورفض جميع العطاءات في أي وقت قبل منح العقد، دون أن تتحمل أي مسؤولية تجاه مقدم العطاء أو مقدمي العروض المتأثرين.

10. للمزيد من المعلومات نرجو التواصل مع:

 

سكرتارية بي اي سي

سفارة جمهورية الفلبين

دار 4, زقاق 22 , محلة 915 حي الجامعة , الجادرية, بغداد

البريد الالكتوني:

baghdad.pe.outgoing@gmail.com; baghdad.pe@dfa.gov.ph

الهاتف: +9647516167838

جومار تي سايدي

رئيس المجلس

لجنة العطاءات والمكافأت

سفارة جمهورية الفلبين

بغداد, العراق

 

BID FORM

BID FORM (Arabic)

Instruction to Bidders

 

دعوة للمناقصة

 

دعوة للمناقصة

نشرة المناقصة رقم 17-01

تزويد وتسليم السيارات

  1. اذنت وزارة الشؤون الخارجية لسفارة جمهورية الفلبين في بغداد, العراق بشراء سيارة رياضية جديدة بناءا على طلب الالتزام والحالة رقم 03-17-01-00175 في تاريخ 18 يناير 2017 , باستخدام المبلغ 3 ملاين بيسوت فلبيني اي ما يعادل 58.820 دولار امريكي , حيث ان 1 دولار= 51 بيسوت , شاملة الضرائب وهي الميزانية المعتمدة للعقد ( اي بي سي).

يتم رفض المناقصات الفائضة  التي تتلقاها الشركة أباي بي سي تلقائيا عند افتتاح المناقصة.

  1. تدعو السفارة الان الى تقديم المناقصة لشراء تزويد وتسليم سيارة رياضية واحدة, حامله كحد ادنى للمواصفات المذكورة ادناه:
مواصفات/وصف
عجلة رياضية النوع
2017 الموديل
 او اكثر 5,095 الطول الكلي (ملم)
 او اكثر1,980 العرض الكلي (ملم)
 او اكثر1,930 الارتفاع الكلي (ملم)
4.0L, V6, 24 صمام, DOHC نوع المحرك
2700 cc تفوق السعة
بنزين نوع الوقود
تلقائي نوع ناقل الحركة
مقود مرن نظام التوجية
نظام الوسائد الهوائية المتطور ميزات السلامة
7 سعة الجلوس
5 عدد الابواب
ابيض اللون
مشغل قرص, اف ام راديو, مكيف هواء, سقيفة, حصائر, مجموعة ادوات, اطارات احتياطية, جهاز انذار مبكر الاكسسوارات
سنة واحدة او حسب ما ينطبق على اللوائح العراقية / الشركة المصنعة الضمان

 

ويكون تسليم البضاعة وفقا لجدول التسليم بموجب القسم السادس .

  1. وسوف يتم تقديم العطاءات من خلال إجراءات المناقصات التنافسية المفتوحة باستخدام معيار “تمرير / فشل” غير اختيارى على النحو المحدد فى اللائحة التنفيذية واللوائح للقانون الجمهوري رقم 9184، والمعروف باسم “قانون إصلاح المشتريات الحكومية.
  2. ويجوز لمقدمي العروض المهتمين الحصول على نموذج العطاء وجدول المتطلبات من أمانة لجنة العطاءات والمكافآت في السفارة وفحص وثائق المناقصة على العنوان الوارد أدناه خلال ساعات العمل من الساعة 9:00 صباحا إلى الساعة 4:00 بعد الظهر.
  3. مجموعة كاملة من وثائق المناقصة يمكن تحميلها مجانا من قبل مقدمي العروض المهتمين في موقع https://philembassybaghdad.wordpress.com السفارة على

6.يبدأ افتتاح العطاءات في 29 سبتمبر 2017، الساعة 10:00 صباحا في قاعة المؤتمرات ، الطابق الأرضي، سفارة جمهورية الفلبين في العراق في المنزل رقم 5، زقاق رقم 22، محلة 915 حي الجامع ، الجادرية في بغداد. وسيتم فتح العطاءات بحضور ممثلي مقدمي العروض الذين يختارون الحضور على العنوان المذكور.سيتم رفض العروض لمتأخرة.

  1. على مقدمي العروض ترك ثلاثة (3) نسخ من ما يلي في ظرف مختوم على العنوان المذكور أعلاه:

ا. نبذة عن الشركة ومعلومات عن عدد الوحدات المباعة في عام 2016؛

ب. نسخة من تصريح العمل / التسجيل.

ج. نموذج المناقصة الذي تم إنجازه حسب الأصول؛

د. صورة ومواصفات الوحدة التي سيتم تسليمها

8 . تحتفظ شركة السفارة بي اي سي  بالحق في قبول أو رفض أي عطاء، وإلغاء عملية المناقصة، ورفض جميع العطاءات في أي وقت قبل منح العقد، دون أن تتحمل أي مسؤولية تجاه مقدم العطاء أو مقدمي العروض المتأثرين.

  1. للمزيد من المعلومات نرجو التواصل مع:

 

سكرتارية بي اي سي

سفارة جمهورية الفلبين

دار 4, زقاق 22 , محلة 915 حي الجامعة , الجادرية, بغداد

البريد الالكتوني:

baghdad.pe.outgoing@gmail.com; baghdad.pe@dfa.gov.ph

الهاتف: +9647516167838

 

 

جومار تي سايدي

رئيس المجلس

لجنة العطاءات والمكافأت

سفارة جمهورية الفلبين

بغداد, العراق

BID FORM (Arabic)

Instruction to Bidders

Invitation to Bid

Bidding Bulletin no. 01-17

Supply and Delivery of Motor Vehicle

  1. The Embassy of the Republic of the Philippines in Baghdad has been authorized by the Department of Foreign Affairs to procure one brand new Sports Utility motor vehicle based on Obligation Request and Status No. 03-17-01-00175 dated 18 January 2017 utilizing the amount of Php 3 Million or approximately USD 58,820 @USD 1= Php 51, inclusive of taxes, being the Approved Budget for the Contract (ABC). Bids received in excess of the ABC shall be automatically rejected at bid opening.
  1. The Embassy now invites bids for the purchase of Supply and Delivery of one Sports Utility Vehicle, with the following minimum specifications/ description:
Specification/Description
Make Sports Utility Vehicle
Model 2017
Overall Length (mm) L-5,095 or more
Overall Width (mm) W-1,980 or more
Overall Height (mm) H-1,930 or more
Engine Type 4.0L, V6, 24 VALVE, DOHC
Displacement Exceeding 2700 cc
Fuel Gasoline
Transmission Type Automatic
Steering System Power Steering
Safety Features ABS, with Supplemental Restraining System (SRS) and airbags
Seating Capacity 7
No. of Doors 5
Color White
Accessories CD Player with FM Radiop, Air Conditioning System, with tint, matting, toolset, spare tire and Early Warning Device
Warranty 1 year or as applicable to Iraq’s/manufacturer’s regulations

Delivery of the goods shall be in accordance with the Delivery Schedule as provided by the procuring entity.

  1. Bidding will be conducted through open competitive bidding procedures using a non-discretionary “pass/fail” criterion as specified in the Implementing Rules and Regulations (IRR) of Republic Act (R.A.) No. 9184, otherwise known as the “Government Procurement Reform Act.”
  2. Interested bidders may obtain the Bid Form and Schedule of Requirements from the Embassy’s Bids and Awards Committee (BAC) Secretariat and inspect the Bidding Documents at the address given below during office hours from 9:00 a.m. to 4:00 p.m.
  3. A complete set of Bidding Documents may be downloaded free of charge by interested Bidders at the Embassy’s website at https://philembassybaghdad.wordpress.com.
  4. If a bidder demands it, a pre-bid conference shall be held at the venue and on the date indicated therein, to clarify and address the Bidders’ questions regarding the project.

Bids must be delivered to the abovementioned address on or before September 29,  2017, 10:00 a.m.

Bid opening shall be on September 29, 2015, 10:00 a.m. at the BAC Conference Room, Ground Floor, Embassy of the Republic of the Philippines in Iraq located at House No. 4, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia, Al-Jadriyah in Baghdad. Bids will be opened in the presence of the Bidders’ representatives who choose to attend at the address stated. Late bids shall not be accepted.

7 . The bidders shall drop three (3) copies of the following in a sealed envelope at the address provided above:

  1. Company profile and information on the number of units sold in 2016;
  2. Copy of Business Permit/Registration;
  3. Duly accomplished Bid Form;
  4. Picture and specifications of the unit to be delivered

8. The Embassy’s BAC reserves the right to accept or reject any bid, to annul the bidding       process, and to reject all bids at any time prior to contract award, without thereby incurring any liability to the affected bidder or bidders.

9. For further information, kindly refer to:

BAC Secretariat
Embassy of the Republic of the Philippines
House No. 4, Zukak No. 22, Mahalat 915 Hay Al-Jamia,
Al-Jadriyah, Baghdad
Email address: baghdad.pe.outgoing@gmail.com; baghdad.pe@dfa.gov.ph
Mobile no.: +964-7516167838

 

(Sgd)JOMAR T. SADIE
Chairman
Bids and Awards Committee
Embassy of the Republic of the Philippines
Baghdad, Iraq

BID FORM

Instruction to Bidders